Medewerker onthaal en administratie
Functie
Onthaal en administratie
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie)
- Je verzorgt het onthaal en de telefonie
- Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
- Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
- Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures,…
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie
- Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen
Profiel
- Je hebt minimum een diploma graduaat in een administratieve richting
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job
- Je hebt affiniteit met IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist
- Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken
- Je hebt een hart voor ouderen
- Je bent een teamplayer
- Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen
- Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator
- Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op
Jobgerelateerde competenties:
- Brieven, tabellen,… invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
- Facturatie opstellen
- Documenten voor de opvolging opmaken en actualiseren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documentbeheer
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
- Eerste hulp bieden bij problemen IT of telefonie
- Kopieerwerk verrichten en affiches opmaken
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Stressbestendig
- Zin voor nauwkeurigheid
- Contactvaardigheid
- Leergierig
- Initiatief nemen
- Probleemoplossend werken
- Planningsvermogen - prioriteiten kunnen stellen
Aanbod:
- Contract onbepaalde uur – 28u
- Verloning volgens IFIC barema
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, attenties, vormingen, ontmoetingskansen tussen collega's (nieuwjaarsfeest, personeelsfeest, …), vakantiekampjes voor kinderen,…
- Overname van relevante anciënniteit
- Werkomgeving met leerkansen
- Aangename werksfeer
- Nieuwbouw in het centrum van Rekkem
Interesse?
Dien jouw cv en motivatiebrief in via hr@zilvervogel.be
Solliciteren kan t.e.m. donderdag 15/10 12u
Opstart bij voorkeur: zo spoedig mogelijk