Functie
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen ondersteunende administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie).
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en kernteam.
- Je biedt ondersteuning bij de communicatie naar bewoners, familie, medewerkers en externen (beheer van website, posten van berichten op sociale media, opmaak en verspreiden van digitale nieuwsbrieven).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s die problemen ondervinden met de computer.
- Je verzorgt het onthaal, telefonie en postverwerking en staat ter beschikking voor vragen van bewoners, familieleden en bezoekers.
Profiel
- Je hebt een warm hart voor ouderen en je kan gepast omgaan met verschillende doelgroepen
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (administratieve richting)
- Ervaring als administratief medewerker is essentieel
- Je bent administratief sterk, je werkt nauwgezet en planmatig.
- Je bent heel competent op het vlak van ICT: je hebt een diepgaande kennis van officesoftware (vooral Word & Excel) en je bent IT-minded: je kan jezelf snel nieuwe zaken eigen maken en je kan bij computerproblemen adequaat handelen.
- Ervaring met bewonerssoftware (Care Solutions), ervaring met opmaak digitale nieuwsbrieven (mailchimp) is een pluspunt
- Je bent een teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig aan toegewezen taken
Aanbod
• Een uitdagende job in een woonzorgcentrum
• 28u/week onbepaalde uur - indiensttreding: onmiddellijk
• Werkomgeving met leerkansen met onthaaltraject en inwerkperiode olv collega
• Overname relevante anciënniteit
• Aangename werksfeer
• Verloning conform IFIC, maaltijdcheques, fietsvergoeding, attenties, voordelenplatform …