Onthaal- en administratief medewerker (28u - onbepaalde duur)

Functie

  • Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen ondersteunende administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie).
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en kernteam.
  • Je biedt ondersteuning bij de communicatie naar bewoners, familie, medewerkers en externen (beheer van website, posten van berichten op sociale media, opmaak en verspreiden van digitale nieuwsbrieven).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor  collega’s die problemen ondervinden met de computer.
  • Je verzorgt het onthaal, telefonie en postverwerking en staat ter beschikking voor vragen van bewoners, familieleden en bezoekers.
     

Profiel

  • Je hebt een warm hart voor ouderen en je kan gepast omgaan met verschillende doelgroepen
  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (administratieve richting)
  • Ervaring als administratief medewerker is essentieel
  • Je bent administratief sterk, je werkt nauwgezet en planmatig.
  • Je bent heel competent op het vlak van ICT: je hebt een diepgaande kennis van officesoftware (vooral Word & Excel) en je bent IT-minded: je kan jezelf snel nieuwe zaken eigen maken en je kan bij computerproblemen adequaat handelen.
  • Ervaring met bewonerssoftware (Care Solutions), ervaring met opmaak digitale nieuwsbrieven (mailchimp) is een pluspunt
  • Je bent een teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig aan toegewezen taken

Aanbod

• Een uitdagende job in een woonzorgcentrum
• 28u/week onbepaalde uur - indiensttreding: onmiddellijk 
• Werkomgeving met leerkansen met onthaaltraject en inwerkperiode olv collega
• Overname relevante anciënniteit
• Aangename werksfeer
• Verloning conform IFIC, maaltijdcheques, fietsvergoeding, attenties, voordelenplatform …
 

Interesse?

Bezorg jouw CV en motivatiebrief aan Els Bamelis, campusdirecteur Zilvervogel Rekkem - e.bamelis@zilvervogel.be